Tổng thời gian hoàn thành thủ tục tạm ngừng kinh doanh công ty là: 5 – 7 ngày làm việc.

• 1 ngày để WINTAX tiếp nhận yêu cầu, tư vấn, kiểm tra thông tin, soạn hồ sơ tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp.
• 3 – 5 ngày để phòng đăng ký kinh doanh – sở kh&đt kiểm tra hồ sơ và cấp giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh cho doanh nghiệp.
• 1 ngày để WINTAX nhận giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh và bàn giao tận nơi cho doanh nghiệp.

Lưu ý: số ngày trên được tính là ngày làm việc bình thường, không bao gồm các ngày lễ, tết, thứ 7 và chủ nhật.

Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp, thành phần hồ sơ tạm ngừng kinh doanh sẽ có sự khác biệt. Việc sử dụng dịch vụ tạm dừng kinh doanh tại WINTAX là sự lựa chọn tối ưu để đơn giản hóa mọi thủ tục. Trong trường hợp này, thông tin mà bạn cần cung cấp chỉ bao gồm:

• Mã số thuế
• Thời gian mà khách hàng muốn tạm ngừng kinh doanh

Nhận thông tin và cung cấp tư vấn toàn diện về các vấn đề pháp lý liên quan đến quá trình tạm ngừng hoạt động của công ty, bao gồm:

• Tư vấn về quy định, điều kiện, và quy trình tạm ngừng kinh doanh của công ty.
• Hướng dẫn về thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh và các điều kiện liên quan.
• Tư vấn về các dịch vụ khác có liên quan như Thuế, Hóa đơn, và Bảo hiểm xã hội.
• Soạn thảo hồ sơ và gửi cho doanh nghiệp để kiểm tra và ký duyệt.
• Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ.
• Nhận kết quả đăng ký tạm ngừng hoạt động kinh doanh từ Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Bàn giao Giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh tận nơi cho doanh nghiệp.

Quy trình tạm ngừng kinh doanh đòi hỏi thực hiện một loạt các công đoạn, tuân theo quy định của Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Qua đó, đảm bảo quy trình này diễn ra đúng theo quy định của pháp luật. Quy trình tạm ngừng kinh doanh của công ty gồm 5 bước chính:

► Bước 1: Soạn hồ sơ tạm ngừng kinh doanh Tại bước này, doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ tạm ngừng kinh doanh theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP, được chi tiết tại Thông Tư 01/2021/TT-BKHĐT.

► Bước 2: Nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh Doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh tại Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh/Thành phố (nơi có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh). Có thể thực hiện nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ https://dangkykinhdoanh.gov.vn/

► Bước 3: Thẩm tra và thông báo kết quả tạm ngừng kinh doanh Sở Kế Hoạch Đầu Tư thực hiện thẩm tra và thông báo kết quả tạm ngừng kinh doanh sau khi nhận hồ sơ. Thời hạn trả kết quả là 03 ngày làm việc.

► Bước 4: Nhận giấy xác nhận từ Sở KH-ĐT Nếu hồ sơ hợp lệ, Sở KH-ĐT cấp giấy xác nhận tạm ngừng kinh doanh, ghi rõ thời gian tạm ngừng. Doanh nghiệp cần chú ý thời gian này để thực hiện các thủ tục về thuế (xem ở bước 5).

► Bước 5: Thực hiện thủ tục thuế sau khi tạm ngừng Đối với hồ sơ tạm ngừng kinh doanh không trọn quý/năm, doanh nghiệp cần nộp đúng các tờ khai thuế theo quy định của pháp luật. Đây là bước quan trọng để tránh việc nộp chậm tờ khai và bị phạt nặng.

Lưu ý: Đây là một bước quan trọng mà nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua, dẫn đến hậu quả là nộp tờ khai muộn và bị phạt nặng.

1. Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời Điểm và thời hạn tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng theo quy định tại Khoản 1 Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP.
2. Khi doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh thì chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp cũng phải tạm dừng mọi hoạt động kinh doanh theo. Do đó, doanh nghiệp phải gửi hồ sơ tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tới Sở KH&ĐT cùng với hồ sơ tạm ngừng hoạt động kinh doanh của công ty. Trường hợp đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty nhưng không thông báo tạm ngừng hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sẽ bị phạt tiền từ 2.000.000 – 3.000.000 đồng.
3. Doanh nghiệp không phải nộp hồ sơ khai thuế, trừ trường hợp người nộp thuế tạm ngừng hoạt động, kinh doanh không trọn tháng, quý, năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ khai thuế tháng, quý; hồ sơ quyết toán năm (căn cứ điểm a, Khoản 2, Điều 4, Nghị định 126/2020/NĐ-CP).

Ví dụ: Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh trọn năm từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/12/2022 thì năm 2022 doanh nghiệp không phải nộp bất kỳ hồ sơ, báo cáo nào.

Ví dụ: Doanh nghiệp đăng ký tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/02/2022 đến ngày 30/01/2023 (không trọn năm) thì trong thời gian tạm ngừng hoạt động doanh nghiệp vẫn phải thực hiện nộp báo cáo thuế quý 1/2022 và báo cáo tài chính năm 2022 (thời gian từ 01/01/2022 đến 01/02/2023).

4. Theo quy định tại Điều 1, Nghị định 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh trong năm dương lịch được miễn lệ phí môn bài nếu đáp ứng đủ 2 điều kiện:

• Nộp văn bản xin tạm ngừng kinh doanh gửi cơ quan thuế trước ngày 30 tháng 01 hàng năm.
• Chưa nộp lệ phí môn bài của năm xin tạm ngừng hoạt động sản xuất, kinh doanh.

Ví dụ: Ngày 10/12/2021, doanh nghiệp nộp hồ sơ lên Sở KH&ĐT đăng ký xin tạm ngừng kinh doanh từ ngày 01/01/2022 đến ngày 31/12/2022 thì doanh nghiệp không phải nộp lệ phí môn bài năm 2022.

5. Hết thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 3 cách sau: quay trở lại kinh doanh hoặc kéo dài thêm thời hạn tạm ngừng kinh doanh (phải có thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh về việc kéo dài thời hạn tạm ngừng kinh doanh), hoặc làm thủ tục giải thể, chuyển nhượng công ty.

6. Dù chưa hết thời hạn tạm ngừng kinh doanh nhưng chủ doanh nghiệp vẫn có thể đăng ký hoạt động trở lại trước thời hạn đối với công ty, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

• Vẫn phải treo bảng hiệu công ty;
• Hoàn tất thanh toán các khoản nợ thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ;
• Không được ký kết hợp đồng, thực hiện giao dịch mới trong thời gian tạm ngừng kinh doanh;
• Thanh toán các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác với khách hàng, đối tác và người lao động (trừ trường hợp có thỏa thuận khác).

WINTAX cần khoảng 25 ngày để hoàn thành thủ tục giải thể công ty, với chi tiết như sau:

• 5 – 7 ngày làm việc: Nộp hồ sơ thông báo giải thể công ty cho Sở KH&ĐT;
• 7 – 10 ngày làm việc: Hoàn thành thủ tục chốt nợ tại cơ quan thuế;
• 7 – 10 ngày làm việc: Nộp hồ sơ giải thể và trả giấy phép kinh doanh tại Sở KH&ĐT.

Khi sử dụng dịch vụ của WINTAX, khách hàng cần cung cấp các giấy tờ sau:

• Bản scan Giấy phép kinh doanh công ty.

• Con dấu pháp nhân công ty.

• Tất cả các hóa đơn chứng từ kế toán.

• Hồ sơ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính các năm.

• Tư vấn các vấn đề pháp lý có liên quan đến thủ tục quyết toán thuế, giải thể công ty tại Sở KH&ĐT: 

• Điều kiện, lý do giải thể công ty;
• Chi phí, thời gian giải thể doanh nghiệp;
• Xử lý các vấn đề liên quan đến lao động, các khoản nợ thuế, nợ khách hàng, đối tác.

• Kiểm tra, rà soát  hồ sơ quyết toán thuế.
• Soạn hồ sơ giải thể và trình doanh nghiệp ký.
• Nộp hồ sơ giải thể, theo dõi hồ sơ và thay mặt Công ty làm việc với cơ quan thuế đối chiếu tình hình nợ thuế, hướng dẫn Công ty hoàn thiện các nghĩa vụ thuế còn thiếu.
• Nhận biên bản làm việc xác nhận Công ty đã hoàn thành các nghĩa vụ về thuế.
• Nhận kết quả khóa mã số thuế từ cơ quan thuế.
• Nộp hồ sơ giải thể tại Sở KH&ĐT.

• Theo dõi tiến trình hồ sơ thủ tục giải thể doanh nghiệp.
• Nhận kết quả thu hồi GPKD tại Sở KH&ĐT.
• Làm thủ tục trả con dấu và Giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu cho cơ quan công an đối với doanh nghiệp sử dụng con dấu do cơ quan công an cấp.
• Công bố nội dung giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin Quốc gia.
• Bàn giao kết quả giải thể công ty tận nơi.

• Bước 1: Quyết định và thông báo giải thể công khai. Sau khi quyết định được đưa ra, doanh nghiệp có 7 ngày để thông báo giải thể đến các cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế, và người lao động trong doanh nghiệp.
• Bước 2: Thanh lý tất toán nợ và tài sản. Các khoản nợ được ưu tiên thanh toán theo thứ tự: lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, nợ thuế, và các nghĩa vụ khác. Sau khi thanh toán, số tiền còn lại sẽ được chia đều cho các thành viên dựa trên tỷ lệ vốn góp hoặc cổ phần.
• Bước 3: Làm việc với các cơ quan quản lý thuế
• Bước 4: Đăng ký giải thể doanh nghiệp. Theo quy định, trong 5 ngày sau thanh toán hết nợ, doanh nghiệp cần gửi hồ sơ đăng ký giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Hồ sơ này bao gồm thông báo về quá trình giải thể, báo cáo thanh lý tài sản, và các thông tin chi tiết về việc thanh toán nợ.
• Bước 5: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo việc giải thể công ty theo quy định.

Để tránh những sai sót không đáng có khi tiến hành giải thể công ty, doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề dưới đây:

• Doanh nghiệp phải hoàn tất các nghĩa vụ về thuế tại chi cục thuế quận/huyện và thực hiện thủ tục khóa mã số thuế trước khi nộp hồ sơ thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, nơi đặt trụ sở.
• Trong trường hợp công ty có chi nhánh, văn phòng đại diện hay địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động trước rồi mới tiến hành giải thể doanh nghiệp. Do đó, doanh nghiệp cần rà soát lại danh sách các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi thực hiện thủ tục giải thể (Điều 213, Luật Doanh nghiệp 2020).
• Doanh nghiệp cần chú ý đến danh mục ngành nghề đăng ký kinh doanh có đăng ký xuất nhập khẩu. Vì nếu doanh nghiệp có đăng ký xuất nhập khẩu thì phải làm thủ tục xin xác nhận không nợ thuế tại Tổng cục hải quan. Sau đó, mới tiến hành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế để hoàn tất việc giải thể công ty.
• Nếu pháp luật yêu cầu phải đăng báo thì khi thực hiện thủ tục Thông báo giải thể, quyết định giải thể doanh nghiệp phải được đăng ít nhất trên 1 tờ báo viết hoặc báo điện tử trong 3 số liên tiếp (Khoản 2, Điều 209, Luật Doanh nghiệp 2020).
• Kể từ khi có quyết định giải thể công ty, doanh nghiệp bị cấm thực hiện các hoạt động được quy định tại Điều 211, Luật Doanh nghiệp 2020 như: cất giấu tài sản, ký kết hợp đồng mới, huy động vốn dưới mọi hình thức…

Các khoản nợ của doanh nghiệp được thanh toán theo thứ tự sau đây:

• Các khoản nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết.
• Nợ thuế.
• Các khoản nợ khác.
• Sau khi đã thanh toán hết các khoản nợ và chi phí giải thể doanh nghiệp, phần còn lại chia cho chủ doanh nghiệp tư nhân, các thành viên, cổ đông hoặc chủ sở hữu công ty theo tỷ lệ sở hữu phần vốn góp, cổ phần.

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi đề nghị giải thể cho Cơ quan đăng ký kinh doanh trong 5 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp.